Cérénis

EditSoft

Sénégal

La facturation trimestrielle

Ce module gère le suivi des clients en mode de facturation trimestrielle, la gestion des mains-levées, l’édition de factures trimestrielles et le report automatique dans l’exercice suivant.

Gestion des clients

Chaque client est identifié par un numéro de police.

L’utilisateur crée un porte-feuille clients pour le suivi des données statistiques :

  • le nombre total d’actes, qui est désagrégé en payés, non payés;
  • le type d’engagement;
  • le volume des engagements;
  • le capital des engagements;
  • le chiffre d’affaires du client.

Facturation multi-produits

Une interface unique pour l’ensemble des produits. Ce module permet de créer et de paramétrer de nouveaux produits, ainsi que de numérotation automatique des actes.

La production

Cérénis gère les encaissements, y compris la possibilité de payer plusieurs actes avec un seul chèque. Il propose également des tableaux de bord journaliers des encaissements, des encours et des impayés, ainsi que la comptabilisation automatique selon le code SISCOA. De plus, il permet de gérer les annulations, le suivi des impayés, le recouvrement des créances et l’inventaire de l’exercice. Enfin, il assure la traçabilité des opérations utilisateurs et le cloisonnement des droits.

Gestion du courrier

Ce module courrier :

  • Crée une indexation alphabétique des expéditeurs et des destinataires.
  • Permet la recherche multi-critères.
  • la dématérialisation du courrier physique.
  • Permet le chiffrement automatique des documents numérisés avec une clé de 128 bits.
  • Permet l’imputation hiérarchisée et le cloisonnement des documents imputés.
  • Permet de gérer l’archivage physique en enregistrant son emplacement physique (bâtiment, étage, pièce, numéro de rangée, numéro d’étagère, numéro de boîte, etc.).

Cérénis


Gestion de la paie

Ce module est directement lié au module de gestion du personnel. Il calcule automatiquement l’impôt sur le revenu en suivant le barème du ministère des finances de la République du Sénégal. Il permet également la programmation automatique des retenues (avance sur salaire, prêt, etc.) et l’édition des bulletins de paie et des états financiers.

Gestion des sinistres

Ce module offre les fonctionnalités suivantes :

  • Suivi des recouvrements.
  • Recherches multi-critères.
  • Édition de tableaux de bord des sinistres par produits.
  • Réassurance des polices (CTP-S, CTP-A, CTP-B, GCB, cautions en douanes, etc.).

Gestion du personnel

Cérénis gère la carrière des personnels de l’entreprise, le suivi des retards, des permissions et des absences, la notation à 360 degrés des personnels de l’entreprise, le suivi médical du personnel par le médecin de l’entreprise, ainsi que le suivi social, religieux et syndical du personnel.

ADDRESSE

Lot 60 Liberté 6 extension

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